高校行政秘书岗位职责(通用2篇)

高校行政秘书岗位职责（通用2篇）

高校行政秘书岗位职责 篇1

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

高校行政秘书岗位职责 篇2

　　综合秘书是综合部（办公室）是一个极其重要的岗位，被赋予办工、办会两项职责，综合秘书职责包括综合性文件起草，会议记录，办工OA（办公自动化Office Automation,简称OA）和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理，企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司，工作安排略不同。

　　一、综合秘书的岗位职责

　　1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋；

　　2、负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作；

　　3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；

　　4、负责公司印信的管理工作；

　　5、负责各部门、中心各类总结报表的`收集工作；

　　6、做好公司大事件的记载、整理工作；

　　7、负责公司档案文件、制度等资料（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用；

　　8、负责公司公共关系的管理工作；

　　9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；

　　10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作；

　　11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查；

　　12、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作；

　　13、负责公司会务的安排及组织服务工作；

　　14、完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。

　　二、综合秘书岗位要求：

　　1、年龄22~35岁；

　　2、 大专以上学历，两年以上工作经验；

　　3、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度；

　　4、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；

　　5、具有较强的书写、电脑操作能力；

　　6、熟悉公文写作的基本要求。