文秘工作岗位的主要工作内容最新(精选2篇)

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文秘工作岗位的主要工作内容最新(精选2篇)

文秘工作岗位的主要工作内容最新 篇1

  1:负责各种文件的起草,装订,和传递工作,并且对上级需要签收的文件,及时进行处理,传递,催办等,并做好文件的回收,清退,销毁等工作。

  2:做好文秘相关档案的收集管理和保密工作。

  3:负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。

  4:办公室文秘需要协助办公室主任,公司的工作总结做好。

  5:负责接受传真,并做好传真和信息的收集,及时报送。 》临沂招聘

  6:协助办公室主任将公司的文化建设工作做好,并且搞好对外宣传以及公共关系。

  7:办公室文秘需要负责公司内部的电话接听,并且对所接听电话做好记录 》连云港招聘

  8:对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

  9:办公室文秘需要协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  10:领导临时交办的其它任务或者需要临时处理的应急事务需要及时进行处理,并且完成。

文秘工作岗位的主要工作内容最新 篇2

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员和离职人员的手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全公司人事异动工作。(转正,升职,调动/降职等手续之办理)

  7.全公司奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全公司钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。

 

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