行政秘书的基本工作任务(精选2篇)

秘书基础 发布时间:

行政秘书的基本工作任务(精选2篇)

行政秘书的基本工作任务 篇1

  后勤处理

  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采购。

  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

  6、及时处理好客户的投诉问题。

  7、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

  8、业务部客户资料的入档

行政秘书的基本工作任务 篇2

  接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话,公司行政文秘工作职责。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

 

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