物业人事助理培训专员职务说明书(通用2篇)

物业人事助理培训专员职务说明书（通用2篇）

物业人事助理培训专员职务说明书 篇1

　　一、岗位基本信息

　　编号：KJ—ZWSMS12日期：20xx—5—4

　　岗位名称人事助理/高级人事助理（培训专员）所属部门行政人事部

　　职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制

　　直接上级人事主任直接下级无

　　职位联系可直接升迁的职位：高级人事助理/人事主任

　　可相互转换的职位：行政人事部及小区同级别职位

　　工作协作关系对内：公司各部门

　　对外：外界各培训机构、大专院校

　　二、主要岗位职责

　　一级职责

　　（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）培训管理执行、维护和完善全公司的培训制度

　　开展培训需求分析，合理制定培训计划

　　组织各项专业培训及考核工作

　　组织各项资格证、上岗证培训，妥善安排培训协议的签订及各类人事证件的保管

　　合理安排培训资源，适当安排公司资深管理人员对员工进行培训，适时安排外聘专家来司培训

　　实施员工入职培训并担任培训讲师进行有效地授课

　　定期汇总各部门的培训计划、培训总结、培训签到及培训考核资料

　　收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态

　　收集、筛选、审核各类培训教材，规范培训档案的管理

　　协调沟通做好上传下达的工作，加强领导与各部门/单位的.沟通，及时反馈有关培训情况，确保公司培训运作顺畅；

　　协助领导与外单位保持良好联系，积极开展培训沟通；

　　文件管理起草人事公函、报告、工作计划等文稿；

　　人事文件的打印及跟进；

　　工作台帐建立培训岗位相关工作台帐

　　其他工作对人事常用表格在使用过程中提出修改意见

　　对部门/管理部进行日常巡检

　　完成领导交派的其他任务；

　　三、岗位权限

　　1、修订培训制度流程、表格的建议权

　　2、对培训工作的指导权

　　3、根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权

　　四、工作台帐明细表

　　1、培训计划台帐

　　2、培训总结台帐

　　3、招聘培训费台帐

　　4、培训协议台帐

　　5、培训月报

　　五、工作流程明细表

　　1、培训安排流程

　　2、月培训总结/计划汇总上报流程

　　六、工作交接内容

　　1、公司有关文件档案：

　　（1）培训教案资料；

　　（2）各部门月度培训计划、总结；

　　（3）培训月报；

　　（4）各项培训相关制度；

　　（5）待办文件；

　　（6）参考资料。

　　2、电子文档：

　　（1）培训教案资料；

　　（2）各部门月度培训计划、总结；

　　（3）培训月报；

　　（4）各项培训相关制度；

　　（5）相关请示、通知。

　　3、通讯录

　　4、工作台帐明细表

　　七、工作考核

　　考核指标权重

　　工作目标按计划完成率20%

　　公司重要培训准备情况10%

　　培训统计数据出错率10%

　　培训计划按时完成率15%

　　培训考核按时完成率10%

　　拟定培训方案准确及时性10%

　　台帐填写的及时性和准确性5%

　　积极主动性10%

　　责任心10%

　　八、任职资格

　　项目内容性别不限年龄20——35岁专业资格人力资源管理助师

　　教育背景本科或以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理专业为佳；经验

　　1、一年以上相同或类似人力资源管理岗位工作经验；

　　2、具备物业行业同等工作经验者优先。

　　知识结构

　　1、备人力资源管理

　　2、熟练操作各种办公软件；

　　3、熟悉物业行业情况为佳。

　　能力

　　1、较好的沟通与协调能力、敏捷的反应能力；

　　2、较好的学习与创新能力；

　　3、一定的工作压力承受能力；

　　品性素质

　　1、计划与执行能力；

　　2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；

　　3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。

　　其它无

物业人事助理培训专员职务说明书 篇2

　　部门：财务部

　　直接上级：财务部经理

　　职位：会计（2）

　　直接下级

　　岗位专业知识：掌握会计学，成本管理学，财务管理学，会计电算化等相关知识，并能灵活运用。

　　经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向部门经理提出合理化建议，当好公司参谋。协助部门经理负责内部审计、定期财务报告、财务分析、会计、证券、法规等信息收集整理、财务培训；

　　负责本岗位环境因素和危险源的识别，自觉参与三位一体管理体系的学习，执行相关的管理方案和公司的各管理规定。

　　自觉执行质量、环境、职业健康安全方针，按照公司、本单位制定的.质量、环境、职业健康安全目标努力工作。完成部门经理交付的其他工作。